ประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับพนักงาน
บทนำ
ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงานฉบับนี้ประกาศเมื่อ 1 ตุลาคม 2567
บริษัท ซีพี แอ็กซ์ตร้า จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) ขอแนะนำให้ท่านตระหนักและทำความเข้าใจประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน (Privacy Notice for Employee) นี้ เนื่องจาก ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงานฉบับนี้อธิบายถึงการปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น การเก็บรวบรวม การจัดเก็บรักษา การใช้ การเปิดเผย รวมถึงสิทธิต่าง ๆ ของท่าน เป็นต้น
- หลักการและเหตุผล
บริษัทได้ตระหนักถึงความสำคัญของความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งเป็นสิทธิขั้นพื้นฐานสำคัญในความเป็นส่วนตัว (Privacy Right) ที่ต้องได้รับความคุ้มครองตามรัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย และหลักปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน (Universal Declaration of Human Rights) ประกอบกับได้มีพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม พ.ศ. 2562 แล้วนั้น บริษัทจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับพนักงาน (Privacy Notice for Employee) นี้
ทั้งนี้ คำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ และคำว่า “บุคคล” หมายความถึง บุคคลธรรมดา เท่านั้น
- การเคารพสิทธิในการเป็นส่วนตัวของพนักงาน
บริษัทเคารพและให้ความสำคัญถึงสิทธิและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตระหนักดีว่าท่านในฐานะพนักงานของบริษัท ย่อมมีความประสงค์จะได้รับความมั่นคงปลอดภัยในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะถูกนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์การดำเนินงานของบริษัทเท่านั้น
นอกจากนี้บริษัทจัดให้มีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ตลอดจนการป้องกันมิให้ผู้ที่มิได้รับอนุญาตเข้าถึงหรือนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้โดยมิชอบ
- กรณีที่บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ก่อนวันที่กฎหมายมีผลบังคับใช้ บริษัทจะเก็บรวบรวม และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปตามวัตถุประสงค์เดิมที่บริษัทได้แจ้งไว้แก่ท่าน ทั้งนี้ท่านมีสิทธิเพิกถอนความยินยอม โดยติดต่อมายังบริษัทตามรายละเอียดในข้อ 9 ของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
- วัตถุประสงค์
บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ระบุผู้สมัครที่มีศักยภาพ ดำเนินการและประเมินใบสมัคร รวมถึงตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงาน ตลอดจนดำเนินการตรวจสอบประวัติที่จำเป็น
- ปฏิบัติตามสัญญาจ้างแรงงาน และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและเก็บรักษาฐานข้อมูลพนักงานในบริษัท
- สรรหาและคัดเลือกบุคลากรภายในบริษัทและบริษัทในเครือ
- จัดทำและบริหารจัดการการจ่ายค่าจ้างและสิทธิประโยชน์ ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และ/หรือค่าใช้จ่ายตามกฎหมายอื่นๆ ให้แก่พนักงาน
- พัฒนาทักษะ ความสามารถและสมรรถนะของพนักงาน
- วิเคราะห์และบริหารข้อมูลการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
- จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย และการร้องทุกข์
- จัดทำข้อมูลสำหรับประกันสังคม ประกันสุขภาพแบบกลุ่ม ประกันชีวิตแบบกลุ่ม
- จัดทำและบริหารจัดการการจ่ายโบนัส และสิทธิประโยชน์อื่นๆ ที่ได้จ่ายไปก่อนให้แก่พนักงาน เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำงานนอกสถานที่ หรือต่างประเทศ เป็นต้น
- ยืนยันการจ้างงาน เมื่อได้รับการสอบถามโดยนายจ้างใหม่ สถาบันการเงิน หรือผู้ออกบัตรเครดิตของพนักงาน ในกรณีที่พนักงานขอให้บริษัทยืนยันดังกล่าว
- เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับติดตามและสืบค้นเพื่อการตรวจสอบการกระทำความผิด การทุจริต และเพื่อมาตรการด้านความปลอดภัย การบริหารความเสี่ยง และการบริหารจัดการภายในของบริษัท เช่น กระบวนการตรวจสอบภายในและภายนอก การดูแลรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นต้น
- เพื่อการสืบสวน สอบสวน ตามกระบวนการทางกฎหมายและกฎระเบียบอื่นใด และเพื่อรายงานหรือเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานราชการตามกฎหมาย หรือเมื่อได้รับหมายเรียก หมายอายัดจากเจ้าหน้าที่ตำรวจ หน่วยงานราชการ ศาล หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื่นๆ รวมทั้งเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
- โอนสิทธิ หน้าที่ และผลประโยชน์ใด ๆ ตามสัญญาจ้างระหว่างท่านกับบริษัท เช่น การควบรวมกิจการ หรือการโอนการจ้าง ซึ่งได้กระทำโดยชอบด้วยกฎหมาย
- ทำกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทซึ่งจัดให้พนักงาน หรือให้บริการต่อพนักงานภายในบริษัท ในกลุ่มบริษัทและภายนอกบริษัท ตามสิทธิประโยชน์หรือสวัสดิการซึ่งบริษัทให้แก่พนักงาน
- ขอบเขตของประกาศข้อมูลส่วนบุคคล
ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ครอบคลุมถึง ผู้สมัครงาน พนักงานทุกประเภทตามสัญญาจ้างที่บริษัทกำหนด และบุคคลที่สามที่มีส่วนเกี่ยวข้อง (บุคคลในครอบครัวของท่าน บุคคลที่ท่านได้เสนอให้เป็นบุคคลที่ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน หรือเสนอให้เป็นบุคคลที่ติดต่อเพื่อเช็คประวัติก่อนเข้าทำงานกับบริษัท) ทั้งนี้ ในกรณีที่ท่านจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามให้แก่บริษัท ท่านมีหน้าที่ต้องขอความยินยอมจากบุคคลที่สามก่อนหรือขณะเปิดเผยข้อมูลนั้น (หากเป็นกรณีที่ต้องขอความยินยอมตามกฎหมาย) และเมื่อท่านได้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามดังกล่าวให้แก่บริษัท บริษัทจะถือว่าท่านมีสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมาย หรือได้รับความยินยอมที่จำเป็นแล้วก่อนการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้แก่บริษัท
- ฐานทางกฎหมาย
บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้
- ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย
- ฐานสัญญา (กล่าวคือ เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาหรือการดำเนินการตามคำขอก่อนเข้าทำสัญญา)
- ฐานประโยชน์อันชอบธรรม
- ฐานความยินยอม
- ข้อยกเว้นในมาตรา 26 ตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ในกรณีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)
นอกจากนี้รวมถึงฐานทางกฎหมายอื่น ตามที่กฎหมายกำหนดแล้วแต่กรณี ซึ่งท่านสามารถดูรายละเอียดวัตถุประสงค์และระยะเวลาในการเก็บ ข้อมูลส่วนบุคคล แยกตามประเภทฐานทางกฎหมายได้ในภาคผนวก ก
- วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งที่มาดังต่อไปนี้
- จากท่านโดยตรง: ใบสมัครงาน และเอกสารหลักฐานอื่น ๆ ที่ท่านส่งมอบให้กับบริษัทตามกระบวนการสรรหา ว่าจ้าง และตลอดระยะเวลาการจ้างงาน เอกสารอื่น ๆ ที่ท่านได้ให้ไว้แก่บริษัทในระหว่างที่เป็นพนักงาน เช่น ใบสมัครเข้าร่วมโครงการหรือสวัสดิการต่าง ๆ ของบริษัท หรือกลุ่มธุรกิจภายใต้เครือเจริญโภคภัณฑ์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนตัวของบุคคลอื่นที่ท่านได้มอบให้บริษัทด้วย กล่าวคือ บุคคลในครอบครัว (บิดา มารดา คู่สมรส บุตร) บุคคลที่ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน และ/หรือบุคคลอ้างอิงท่านอื่น ๆ ซึ่งบริษัทใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อดำเนินการและบริหารงานด้านงานบุคคล การจัดสิทธิสวัสดิการอันเป็นประโยชน์แก่พนักงานในฐานะลูกจ้าง และ/หรือใช้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
- จากท่านโดยอัตโนมัติ: บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอัตโนมัติผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน
- จากแหล่งอื่น:
3.1. บริษัทตัวแทนหางาน หรือองค์กรที่ให้บริการด้านการสรรหาบุคลากร (หากท่านสมัครงานผ่านบริษัทตัวแทนดังกล่าว โปรดศึกษาประกาศความเป็นส่วนตัวที่จัดทำโดยบริษัท
นั้น ๆ เพิ่มเติม)
3.2. การขอข้อมูลอ้างอิงของท่าน จากเพื่อนร่วมงานหรือนายจ้างเดิมของท่าน
3.3. การเช็คประวัติส่วนตัวอื่น ๆ ภายใต้ขอบเขตและเป็นไปตามระเบียบที่กฎหมายกำหนด
3.4. บริษัทในกลุ่มธุรกิจภายใต้เครือเจริญโภคภัณฑ์
ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ ตามที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน (Privacy Notice for Employee) นี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน โดยจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อท่านได้ให้ความยินยอมแก่บริษัทแล้ว
บริษัทได้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้
- จัดเก็บเป็นเอกสารประวัติ
1.1. ในตู้เก็บเอกสารที่ปิดมิดชิด ใส่กุญแจ และมีผู้ที่สามารถเข้าถึงได้จำกัดเฉพาะผู้ที่มีหน้าที่ในการใช้ข้อมูลเท่านั้น
1.2. ส่งเอกสารที่อยู่ในกล่องบรรจุที่ปิดมิดชิด ให้บริษัทที่ให้บริการด้านการจัดเก็บเอกสาร ที่มีระบบการจัดเก็บเอกสารและการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย
- จัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์และเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย (Human Resource Information System – HRIS หรือ HUMATRIX แล้วแต่กรณี) ซึ่งมีเซิร์ฟเวอร์ (Server) อยู่ในประเทศไทย รวมถึง ระบบทางด้านการจัดการการเรียนรู้ eLearning ระบบทางด้านการสรรหาบุคลากร ระบบประเมินผลงาน และระบบอื่นๆ ที่ให้บริการงานทรัพยากรบุคคล ซึ่งมีระบบมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้มาตรฐาน
- ระยะเวลาในการเก็บข้อมูล บริษัทจะทำการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอาจเปลี่ยนแปลงไป ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว กรณีผ่านการพิจารณาและทำสัญญาเป็นพนักงานของบริษัท บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นเวลา 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เว้นแต่กฎหมายอันเกี่ยวกับการจ้างงานได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาไว้เกินกว่าที่บริษัทกำหนด ดังนี้บริษัทจะเก็บรักษาตามระยะเวลาที่กฎหมายดังกล่าวได้กำหนดไว้ หลังจากนั้นข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของท่านจะเข้าสู่กระบวนการทำลายข้อมูลของบริษัทต่อไป
- หน่วยงานที่ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเปิดเผย
เพื่อการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยัง
- บริษัทที่อยู่ในกลุ่มธุรกิจ ซีพี แอ็กซ์ตร้า จำกัด (มหาชน) และบริษัทในกลุ่มเครือเจริญโภคภัณฑ์ (รายละเอียดรายชื่อบริษัทในกลุ่มธุรกิจและบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ตามภาคผนวก ข) ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในภาคผนวก ก. และสำหรับการซื้อขายกิจการหรือการปรับโครงสร้างบริหารจัดการภายในกลุ่มธุรกิจและบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ ทั้งนี้เพื่อให้การปฏิบัติตามสัญญาจ้างแรงงานและการให้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ แก่พนักงานเป็นไปได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้เพื่อการดำเนินงานใดๆ อย่างต่อเนื่องภายใต้บริษัทในกลุ่มธุรกิจและบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์
- หน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการจัดสิทธิสวัสดิการของพนักงาน เช่น ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยี ผู้ให้บริการจัดการด้านภาษีของพนักงานและบริษัท บริษัทผู้ให้บริการด้านประกันสุขภาพกลุ่มและประกันชีวิตกลุ่ม บริษัทประกันภัย ผู้ให้บริการด้านการประกันการเดินทาง บริษัทตรวจสอบบัญชี บริษัทที่ปรึกษาทางด้านกฎหมาย บริษัทจัดทำนามบัตรหรือบัตรพนักงาน บริษัทจัดเก็บเอกสาร ธนาคารที่ท่านเปิดบัญชีเงินเดือน โรงพยาบาลที่ท่านใช้บริการด้านสุขภาพหรือสถานพยาบาลตามระเบียบสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลที่บริษัทกำหนด บริษัทดูแลเรื่องการอบรมพัฒนาพนักงาน บริษัทที่ดูแลเรื่องใบอนุญาตของบริษัท องค์กรภาครัฐ กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน สำนักงานพัฒนาวิทยาศาตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช) สำนักงานสภานโยบายการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมแห่งชาติ (สอวช.) เป็นต้น
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทจะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทจะดำเนินการขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
กรณีที่บริษัทเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้บุคคลอื่น บริษัทจะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด และในกรณีที่บริษัทส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ บริษัทจะดำเนินการ เพื่อทำให้แน่ใจว่าประเทศปลายทาง องค์กรระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศนั้นมีมาตรการในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ โดยในบางกรณี บริษัทอาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายกำหนด
- ติดต่อเรา
บริษัทเคารพและให้ความสำคัญถึงสิทธิและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และบริษัทตระหนักดีว่า ท่านย่อมมีความประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยได้รับการดูแลอย่างมั่นคงปลอดภัย ตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งให้ท่านทราบ
นอกจากนี้ บริษัทจัดให้มีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ตลอดจนการป้องกันมิให้ผู้ที่มิได้รับอนุญาตเก็บรวบรวมหรือนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้โดยมิชอบ โดยบริษัทในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer) ในการควบคุมดูแล การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้นหากท่านมีความเห็น คำแนะนำ หรือคำถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อเราได้ที่
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)
บริษัท ซีพี แอ็กซ์ตร้า จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 1468 ถนนพัฒนาการ แขวงพัฒนาการ เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250
หมายเลขโทรศัพท์ +66 (0) 2067-8999 ต่อ 9207
หมายเลขโทรสาร +66 (0) 2067-9888
เว็บไซต์ https://www.cpaxtra.com/th/home
อีเมล [email protected] หรือ [email protected]
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)
ชื่อ – นามสกุล ตามประกาศของบริษัท
หมายเลขโทรศัพท์ +66 (0) 2067-9799
อีเมล [email protected] หรือ [email protected]
- สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิในการดำเนินการตามสิทธิของท่านภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม
- สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการขอให้ดำเนินการแก้ไขให้ข้อมูลถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- สิทธิในการขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นข้อมูลนิรนาม
- สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการร้องเรียน
โดยท่านสามารถดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้นได้โดย
- กรอกแบบฟอร์มยื่นคำร้อง พร้อมยืนยันตัวตนตัวด้วยวิธีที่บริษัทกำหนด
- ยื่นคำร้องต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer) ได้ที่ Email:
[email protected] หรือ [email protected]
- เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จะตอบรับคำขอ หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผลภายในเวลาที่เหมาะสม บริษัทอาจไม่สามารถปฏิบัติตามคำขอของท่านได้ในทุกกรณี หากคำขอนั้นไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
- ดำเนินตามคำร้องที่ได้รับการตอบรับ
กรณีขอเพิกถอนความยินยอมบางประการ หรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลในเบื้องต้น ท่านสามารถเข้าไปดำเนินการผ่านระบบของบริษัทได้ด้วยตนเอง บริษัทฯ ยินดีจัดการแก้ไขปัญหาเมื่อได้รับการร้องเรียนจากท่านเสมอ อย่างไรก็ตาม ท่านมีสิทธิที่จะร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เกี่ยวกับการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการโดยบริษัทฯ
- การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน
บริษัทอาจเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงานฉบับนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยบริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ พร้อมกับประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงานฉบับปรับปรุง ผ่านช่องทางนี้หรือช่องทางอื่นที่เหมาะสม ทั้งนี้บริษัทขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบและติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ
ภาคผนวก ก
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมและวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 และกฎหมายที่เกี่ยวข้องดังนี้ ซึ่งบางกรณีอาจมีฐานทางกฎหมายรองรับมากกว่าหนึ่งฐาน ตามรายละเอียดด้านล่าง
- ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย มาตรา 24 (6)[1] เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ข้อมูลตามตารางด้านล่างจัดทำขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและอ้างอิง อย่างไรก็ตามในบางกรณี ประเภทของข้อมูลส่วนบุคลหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่น ชื่อ นามสกุล และทะเบียนบ้าน อาจถูกใช้ได้ในหลาย ๆ วัตถุประสงค์
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ-สกุล |
เพื่อรายงานและปฎิบัติตามที่กฎหมายหรือหน่วยงานรัฐบาลกำหนด เช่น ทะเบียนลูกจ้าง กองทุนประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน กรมพัฒนา ฝีมือแรงงาน รายงานเกี่ยวกับรายได้ต่างๆ: แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 59 แห่งประมวลรัษฎากร (ภ.ง.ด, 1) แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 58 (2) แห่งประมวลรัษฎากร (ภ.ง.ด. 1ก) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 50 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร (50 ทวิ) รายงานเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การกู้บ้าน กองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยส.) อายัดคดี เป็นต้น เพื่อตรวจสอบสิทธิในการทำงาน เกี่ยวข้องกับสัญชาติของพนักงาน และสถานะการเข้าเมือง |
บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ไม่เกิน 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือเป็นไปตามนโยบายการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท |
เลขที่บัตรประชาชน |
||
เพศ |
||
ตำแหน่ง |
||
ชื่อหน่วยงาน |
||
เลขประกันสังคม |
||
วันเกิด |
||
อายุ |
||
ที่อยู่ตามบัตรประชาชน |
||
ที่อยู่ปัจุบัน |
||
วันที่เริ่มงาน |
||
ประเภทพนักงาน |
||
ค่าจ้าง และรายได้อื่นๆ |
||
วันที่ลาออก |
||
รหัสพนักงาน |
||
สัญชาติ |
||
IP Address, Cookies จากการใช้งานอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท รวมถึง คอมพิวเตอร์แบบติดตั้งบนโต๊ะ คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Laptop) แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ (Tablet PC)โทรศัพท์มือถือ ของบริษัท |
เพื่อใช้ในการระบุ footprint ทางอิเล็กทรอนิคส์ ซึ่งอาจมีผลสำหรับสืบค้นข้อมูลเพื่อการฟ้องร้องทางกฎหมาย |
- ฐานสัญญา มาตรา 24 (3) เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาหรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้าทำสัญญานั้น ทั้งนี้ข้อมูลตามตารางด้านล่างจัดทำขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและอ้างอิง อย่างไรก็ตามในบางกรณี ประเภทของข้อมูลส่วนบุคลหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่น ชื่อ นามสกุล และทะเบียนบ้าน อาจถูกใช้ได้ในหลาย ๆ วัตถุประสงค์
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ-สกุล |
เพื่อใช้ระบุตัวตน |
บริษัท จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ไม่เกิน 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือเป็นไปตามนโยบายการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท |
รูปถ่าย |
เพื่อใช้เปรียบเทียบและยืนยันตัวตนแต่ละคน |
|
บัตรประจำตัวประชาชน |
เพื่อใช้ตรวจสอบและยืนยันการมีสัญชาติไทย |
|
บัตรประกันสังคม |
เพื่อใช้ตรวจสอบและยืนยันตัวตนสำหรับคนต่างด้าว |
|
หนังสือเดินทาง |
เพื่อใช้ตรวจสอบและยืนยันตัวตนสำหรับชาวต่างชาติ |
|
ทะเบียนบ้าน |
เพื่อใช้ตรวจสอบภูมิลำเนาตามทะเบียนราษฎร์ |
|
เพศ |
เพื่อใช้พิจารณาความเหมาะสมของตำแหน่งงาน |
|
ที่อยู่ปัจจุบัน |
เพื่อใช้ตรวจสอบระยะทางในการเดินทางมาทำงาน |
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
เบอร์โทรศัพท์ |
เพื่อความรวดเร็วในการติดต่อสื่อสาร |
|
อีเมลบริษัท |
เพื่อเป็นช่องทางในการติดต่อสื่อสารและส่งข้อมูลการทำงาน |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงานและระหว่างการจ้างงาน |
เพื่อประเมินความสามารถในการทำงาน ความเสี่ยงต่ออันตรายด้าน สุขภาพ และชีวอนามัย |
|
ประวัติการศึกษา |
เพื่อใช้พิจารณาความเหมาะสมของตำแหน่งงาน |
|
ประวัติการทำงานในอดีต รวมถึงหนังสือรับรองการทำงาน เงินเดือนและรายได้อื่นๆ เหตุผลที่ลาออก |
เพื่อใช้พิจารณาประสบการณ์ทำงาน จ้างงาน การโยกย้าย เปลี่ยนตำแหน่งหน้าที่ หรือเลื่อนตำแหน่ง
|
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
ประวัติการฝึกอบรม ความสามารถทางด้านภาษาและทักษะ รวมถึง ประกาศนียบัตร ใบอนุญาต |
เพื่อใช้พิจารณาความรู้ ความสามารถ ในการจ้างงานโยกย้าย เปลี่ยนตำแหน่งหน้าที่ หรือเลื่อนตำแหน่ง เพื่อใช้ในการพัฒนาบุคลากร |
บริษัท จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ไม่เกิน 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือเป็นไปตามนโยบายการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท |
ประวัติการทำงานในบริษัท เช่น บริษัทสังกัดปัจจุบัน, ชื่อหน่วยงานที่สังกัด, วันเริ่มงาน, วันครบทดลองงาน, ตำแหน่งงาน, วันที่โอนย้าย |
เพื่อใช้พิจารณาความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์ทำงาน ในการโยกย้าย เปลี่ยนตำแหน่งหน้าที่ หรือเลื่อนตำแหน่ง เพื่อใช้ในการพัฒนาบุคลากร เพื่อให้รางวัล long service การทำงานที่บริษัทมีอยู่ในขณะนั้น
|
|
อัตราค่าจ้าง/เงินเดือน และค่าตอบแทนเป็นเงินอื่นๆ |
เพื่อพิจารณาการจ้างงาน เพื่อบริหารค่าตอบแทนและผลประโยชน์พนักงาน |
|
ข้อมูลบัญชีเงินเดือน |
เพื่อโอนเงินบริหารค่าตอบแทน หรือเงินเดือนค่าจ้างให้พนักงาน
|
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
สิทธิในสวัสดิการ และข้อมูลการใช้สวัสดิการต่างๆ |
เพื่อพิจารณาการจ้างงาน เพื่อบริหารสวัสดิการและผลประโยชน์ |
|
ผลการปฏิบัติงาน รวมถึงผลการประเมิน ข้อเสนอแนะ ความเห็นต่าง ๆ |
เพื่อบริหารค่าตอบแทน เช่น ขึ้นเงินเดือน จ่ายโบนัส ปรับเงินเดือน เพื่อบริหารผลการปฏิบัติงาน พัฒนาผลการปฏิบัติงาน จัดทำแผนการสืบทอดตำแหน่งงาน เพื่อพิจารณาในการโยกย้าย เปลี่ยนตำแหน่งหน้าที่ หรือเลื่อนตำแหน่ง |
|
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
วันที่ลาออกหรือสิ้นสุดการจ้างงาน |
เพื่อดำเนินการสิ้นสุดการจ้าง: ดำเนินการเมื่อพนักงานพ้นจากสภาพการเป็นพนักงาน เพื่อจัดทำแผนการสืบทอดตำแหน่งงาน เพื่อบริหารค่าตอบแทนและผลประโยชน์พนักงาน รวมถึงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
บริษัท จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ไม่เกิน 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือเป็นไปตามนโยบายการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท |
วันที่ครบเกษียณอายุ |
เพื่อจัดทำแผนการสืบทอดตำแหน่งงาน เพื่อบริหารค่าตอบแทนและผลประโยชน์พนักงาน รวมถึงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
|
GPS Location ของยานพาหนะของบริษัท |
เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการติดตามกรณีเกิดอุบัติเหตุหรือยานพาหนะสูญหาย |
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
สถานที่ต่างๆ ที่พนักงานเดินทางไปเพื่อการทำงาน |
เพื่อใช้ในการอนุมัติค่าเดินทาง เพื่อใช้ในการระบุสถานที่ทำงานในและนอกสถานที่ |
|
เวลาเข้า ออกงาน |
เพื่อใช้ในการบริหารการจ่ายค่าจ้าง เงินเดือน |
|
ชื่อ-สกุล บิดา-มารดา |
เพื่อติดต่อเมื่อมีเหตุการณ์ฉุกเฉิน เพื่อใช้ในการลดหย่อนภาษี |
|
ชื่อ-สกุลของคู่สมรส |
เพื่อติดต่อเมื่อมีเหตุการณ์ฉุกเฉิน เพื่อใช้ในการลดหย่อนภาษี |
|
อาชีพ และข้อมูลการมีรายได้ของคู่สมรส |
เพื่อใช้ในการยื่นลดหย่อนภาษี |
|
ชื่อสกุล และอายุบุตร |
เพื่อใช้ในการยื่นลดหย่อนภาษี เพื่อใช้ในการบริหารจัดการด้านสวัสดิการ (เฉพาะตำแหน่ง)
|
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
ชื่อ-สกุล อายุ และที่อยู่ของผู้รับสิทธิประโยชน์ |
เพื่อติดต่อเพื่อรับผลประโยชน์ตามหลักเกณฑ์ของบริษัทประกันเมื่อพนักงานเสียชีวิต |
|
ชื่อ-สกุลผู้ที่จะอ้างถึง (Reference) |
เพื่ออ้างอิงในการจ้างงาน |
|
ชื่อ-สกุลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน |
เพื่อติดต่อกรณีมีเหตุการณ์ฉุกเฉินกับพนักงาน |
|
ภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวที่อาจได้รับการบันทึกโดยกล้องวงจรปิด |
เพื่อใช้ในกิจกรรมหรืองานบริหารทรัพยากรบุคคล ภายในและภายนอกบริษัท |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเท่าที่จำเป็น |
เพื่อการจัดการภายในสำหรับการประกอบธุรกิจ เช่น การแบ่งปันรายละเอียดการทำงานของพนักงาน เช่น ที่อยู่อีเมล รายละเอียดการเข้าสู่ระบบ กับผู้ให้บริการแก้ไขปัญหาทางเทคโนโลยีสารสนเทศ การแบ่งปันข้อมูลกับฝ่ายการเงินเพื่อใช้สำหรับจัดทำงบประมาณ การแบ่งปันข้อมูลกับหน่วยงานเพื่อขอออกใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องในนามของบริษัท เช่น ใบอนุญาตสำหรับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ หรือการรับรองการจัดการด้านอาหาร และบันทึกรายละเอียดของผู้ขับขี่ยานพาหนะ รวมถึงความผิดในการขับขี่และรายละเอียดเหตุการณ์ เพื่อการติดต่อประสานงานกับพนักงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประ สงค์ในการทำงานทั้งของ บริษัท บริษัทในกลุ่มธุรกิจ และบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ |
|
- ฐานประโยชน์อันชอบธรรม มาตรา 24 (5) เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
ชื่อ-สกุล และข้อมูลส่วนตัวของพนักงานที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์นั้นๆ |
เพื่อปกป้องและสนับสนุนธุรกิจ เช่น การตรวจสอบข้อกล่าวหารวมถึงข้อร้องเรียน เพื่อการตรวจสอบเหตุการณ์ที่อาจขัดกับกฎหมาย จรรยาบรรณธุรกิจ ข้อบังคับ นโยบาย แนวปฏิบัติและมาตรการต่างๆ ของบริษัท เพื่อป้องกันและตรวจสอบพฤติกรรมต่อต้านสังคม การฉ้อโกง การโจรกรรม และอาชญากรรมอื่น ๆ เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมในการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย เพื่อตรวจสอบและปรับปรุงวิธีการทำงาน เพื่อแก้ไขข้อร้องเรียน และข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เพื่อบริหารจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท เพื่อใช้ในการดำเนินการเรื่องภาษีและใบอนุญาตของบริษัท เช่น การลดหย่อนภาษี หรือการขอคืนภาษี ของบริษัท เนื่องจากมีการจ้างงานบางประเภท ได้แก่ ลูกจ้างที่มีทักษะสูงด้านวิทยาศาตร์ เทคโนโลยี วิศวกรรมศาสตร์ หรือคณิตศาสตร์ (STEM) เพื่อการจัดการภายในสำหรับการประกอบธุรกิจ หรือการปรับโครงสร้างของบริษัท บริษัทในกลุ่มธุรกิจ และบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ รวมถึงการซื้อขายหรือโอนกิจการ ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน เพื่อการวิจัยทั่วไปและวัตถุประสงค์ทางสถิติ เพื่อจัดหาสวัสดิการโดยการเสนอสิทธิประโยชน์ หรือโครงการต่าง ๆ ของบริษัทในกลุ่มธุรกิจ และบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ เช่น เสนอสิทธิพิเศษ ส่วนลด หรือรายการส่งเสริมการขายต่าง ๆ ของบริษัทในกลุ่มธุรกิจและบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ ให้กับพนักงานของบริษัท หรือ โครงการต่าง ๆ อันเป็นประโยชน์ให้แก่พนักงาน เช่น โครงการสวัสดิการเงินยืมเพื่อการศึกษาบุตรของพนักงาน เพื่อใช้ในการฝึกอบรมของบริษัท บริษัทในกลุ่มธุรกิจ และบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ เพื่อใช้ในสื่อประชาสัมพันธ์ของบริษัท บริษัทในกลุ่มธุรกิจ และบริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์ เช่น การใช้รูปถ่ายพนักงานสำหรับประชาสัมพันธ์โครงการต่าง ๆ ซึ่งบริษัทได้แจ้งให้พนักงานได้รับทราบถึงวัตถุประสงค์ดังกล่าวก่อนแล้ว |
บริษัท จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นไม่เกิน 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือเป็นไปตามนโยบายการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท
|
|
- ฐานความยินยอม มาตรา 19 ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลจะกระทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้ให้ความยินยอมไว้ก่อนหรือในขณะนั้น เว้นแต่บทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัตินี้หรือกฎหมายอื่นบัญญัติให้กระทำได้
การขอความยินยอมต้องทำโดยชัดแจ้ง เป็นหนังสือหรือทำโดยผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่โดยสภาพไม่อาจขอความยินยอมด้วยวิธีการดังกล่าวได้
ข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการเก็บ ใช้ |
ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม |
ศาสนา |
เพื่อใช้ในการดูแลพนักงาน มอบหมายงาน และจัดสถานที่/กิจกรรมที่เหมาะสม เพื่อการบริหารสวัสดิการพนักงาน เช่น สิทธิการลาที่เกี่ยวข้องกับศาสนา |
บริษัท จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง เมื่อพ้นสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ไม่เกิน 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องร้องทางกฎหมาย ตามมาตรา 193/30 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือเป็นไปตามนโยบายการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท |
ข้อมูลประวัติสุขภาพ - ข้อมูลผลตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน - ข้อมูลผลตรวจสุขภาพประจำปี - ใบรับรองแพทย์ - ข้อมูลสุขภาพอื่นๆ เช่น อายุ, น้ำหนัก, ส่วนสูง, กรุ๊ปเลือด, โรคประจำตัว, ประวัติการแพ้ยาหรือแพ้อาหาร, การลาป่วย |
เพื่อการประเมินความสามารถในการทำงาน เพื่อการบริหารจัดการด้านสุขภาพ รวมถึงประกันสุขภาพ |
|
ประวัติอาชญากรรม |
เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติในการทำงาน พิจารณาความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน และเพื่อประโยชน์ในการทำงานร่วมกัน |
บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมไว้ไม่เกิน 6 เดือน นับแต่วันที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเสร็จสิ้น เว้นแต่จะได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นอย่างอื่น |
ชื่อ-สกุล |
เพื่อนำเสนอสินค้าและบริการ สิทธิประโยชน์ รายการส่งเสริมการขาย และข้อเสนอต่างๆ โดยวิเคราะห์และคัดสรรอย่างเหมาะสมกับพนักงานของบริษัท รวมถึงวิจัย พัฒนา ปรับปรุงผลิตภัณฑ์และวางแผนการตลาด |
บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นลูกจ้าง และจะลบหรือทำลายข้อมูลออกจากระบบหลังจากที่พ้นสภาพการจ้าง
|
ตำแหน่งงาน |
||
ข้อมูลการติดต่อทั่วไป เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หรือ อีเมล รวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ |
- ข้อยกเว้นภายใต้มาตรา 26 รวมถึง
5.1 เป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
5.2 ข้อยกเว้นภายใต้มาตรา 26 (5) รวมถึง
(ก) เวชศาสตร์ป้องกันหรืออาชีวเวชศาสตร์ การประเมินความสามารถในการทำงานของลูกจ้าง การวินิจฉัยโรคทางการแพทย์ การให้บริการด้านสุขภาพหรือด้านสังคม การรักษาทางการแพทย์ การจัดการด้านสุขภาพ หรือระบบและการให้บริการด้านสังคมสงเคราะห์ ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่ใช่การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในความรับผิดชอบของผู้ประกอบอาชีพหรือวิชาชีพหรือผู้มีหน้าที่รักษาข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไว้เป็นความลับตามกฎหมาย ต้องเป็นการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกับผู้ประกอบวิชาชีพทางการแพทย์
(ข) การคุ้มครองแรงงาน การประกันสังคม หลักประกันสุขภาพแห่งชาติ สวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลของผู้มีสิทธิตามกฎหมาย การคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ หรือการคุ้มครองทางสังคมซึ่งการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจาเป็นในการปฏิบัติตามสิทธิหรือหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โดยได้จัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองสิทธิขั้นพื้นฐานและประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภาคผนวก ข
Group |
Subsidiaries of CP AXTRA PUBLIC COMPANY LIMITED and affiliates within CP Group that can disclose personal data |
|
Thai |
English |
|
เครือเจริญโภคภัณฑ์ (CP Group) |
บริษัท เครือเจริญโภคภัณฑ์ จำกัด |
Charoen Pokphand Group Co., Ltd. |
บริษัท พัฒนาผู้นำเครือเจริญโภคภัณฑ์ จำกัด |
Leadership Development Charoen Pokphand Group Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีพี บีแอนด์เอฟ (ไทยแลนด์) จำกัด |
CP B&F (Thailand) Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีพี แมตช์ จำกัด |
- |
|
เจียไต๋ (Chia Tai) |
บริษัท เจียไต๋ จำกัด |
Chia Tai Co., Ltd. |
บริษัท อาคเนย์เกษตรกรรม จำกัด |
South-East Agricultural Co., Ltd. |
|
บริษัท ชนม์เจริญฟาร์ม จำกัด |
Choncharoen Farm Co., Ltd. |
|
บริษัท เจียไต๋เมล็ดพันธุ์ จำกัด |
Chia Tai Seeds Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีทีที เมล็ดพันธุ์ จำกัด |
CTT Seed Co., Ltd. |
|
บริษัท เจียไต๋เทคโนโลยีการเพาะปลูก จำกัด |
Chia Tai Cultivation Technology Co., Ltd. |
|
บริษัท เจียไต๋โปรดิ๊วช์ จำกัด |
Chia Tai Produce Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีที เฟรช จำกัด |
CT Fresh Co., Ltd. |
|
บริษัท คีย์ อินโนเวชั่น จำกัด |
Key Innovation Co., Ltd. |
|
บริษัท เฟรสโค่ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด |
Fresco International Co., Ltd. |
|
บริษัท พริกสยาม จำกัด |
Siam Chili Co., Ltd. |
|
เจริญโภคภัณฑ์อาหาร (CPF) |
บริษัท เจริญโภคภัณฑ์อาหาร จำกัด (มหาชน) |
Charoen Pokphand Food Public Co., Ltd. |
บริษัท ซีพีเอฟ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) |
CPF (Thailand) Public Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีพีเอฟ เทรดดิ้ง จำกัด |
CPF Trading Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีพีเอฟ ไอทีเซ็นเตอร์ จำกัด |
CPF IT Center Co., Ltd |
|
บริษัท ซีพีเอฟ เทรนนิ่งเซ็นเตอร์ จำกัด |
CPF Training Center Co., Ltd. |
|
ซีพี ออลล์ (CP ALL) |
บริษัท ซีพี ออลล์ จำกัด (มหาชน) |
CP ALL Public Co., Ltd. |
บริษัท ซีพี รีเทลลิงค์ จำกัด |
CP Retailink Co., Ltd. |
|
บริษัท ซีพีแรม จำกัด |
CP RAM Co., Ltd. |
|
บริษัท เอ็ม เอ เอ็ม ฮาร์ท จำกัด |
MAM Heart Company Limited |
|
บริษัท ทเวนตี้โฟร์ ช้อปปิ้ง จำกัด |
24 Shopping Company Limited |
|
บริษัท เคาน์เตอร์เซอร์วิส จำกัด |
Counter Service Company Limited |
|
บริษัท โกซอฟท์ (ประเทศไทย) จำกัด |
Gosoft (Thailand) Company Limited |
|
บริษัท ไทยสมาร์ทคาร์ด จำกัด |
Thai Smart Card Company Limited |
|
บริษัท ออลล์ นาว แมนเนจเม้นท์ จำกัด |
All Now Management Company Limited |
|
บริษัท ไดนามิค ลอจิสติกส์ จำกัด |
Dynamic Logistics Company Limited |
|
บริษัท ปัญญธารา จำกัด |
Panyatara Company Limited |
|
บริษัท ออลล์ เทรนนิ่ง จำกัด |
All Training Company Limited |
|
วิทยาลัยเทคโนโลยีปัญญาภิวัฒน์ |
Panyapiwat Technological College |
|
สถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ |
Panyapiwat Institute of Management |
|
โรงเรียนสาธิตสถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ |
Panyapiwat Institute of Management Demonstration School |
|
บริษัท ซีพี ฟู้ดแล็บ จำกัด |
CP Food Lab Company Limited |
|
บริษัท ออลล์ นาว โลจิสติกส์ จำกัด |
All Now Logistics Company Limited |
|
บริษัท ออลล์ เวลเนส จำกัด |
All Wellness Company Limited |
|
ซีพี แอ็กซ์ตร้า (CP AXTRA) |
บริษัท ซีพี แอ็กซ์ตร้า จำกัด (มหาชน) |
CP AXTRA PUBLIC COMPANY LIMITED |
บริษัท สยามฟูด ซอร์วิส จำกัด |
- |
|
บริษัท โปรมาร์ท จำกัด |
- |
|
บริษัท แม็คโคร อาร์โอเอช จำกัด |
- |
|
- |
Indoguna (Singapore) Pte Ltd. |
|
- |
Indoguna Lordly Company Limited |
|
- |
Just Meat Company Limited |
|
- |
Indoguna Dubai LLC |
|
- |
Maxzi The Good Food Restaurant & Café LLC |
|
- |
Indoguna (Cambodia) Company Limited |
|
- |
Indoguna Vina Food Service Company Limited |
|
- |
ARO Company Limited |
|
- |
ARO Commercial Company Limited |
|
- |
Makro (Guangzhou) Food Company Limited |
|
- |
Makro (Cambodia) Company Limited |
|
- |
CP Wholesale India Private Limited |
|
ทรู กรุ๊ป (TRUE Group) |
บริษัท ทรู คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) |
True Corporation Public Company Limited |
บริษัท ทรู มูฟ จำกัด |
True Move Company Limited |
|
บริษัท ทรู ดิสทริบิวชั่น แอนด์ เซลส์ จำกัด |
True Distribution and Sales Company Limited |
|
บริษัท เคเอสซี คอมเมอร์เชียล อินเตอร์เนต จำกัด |
KSC Commercial Internet Company Limited |
|
บริษัท ทรู ไลฟ์สไตล์ รีเทล จำกัด |
True LifeStyle Retail Company Limited |
|
บริษัท ทรู ทัช จำกัด |
True Touch Company Limited |
|
บริษัท ทรู มูฟ เอช ยูนิเวอร์แซล คอมมิวนิเคชั่น จำกัด |
True Move H Universal Communication Co., Ltd. |
|
บริษัท บีเอฟเคที (ประเทศไทย) จำกัด |
BFKT (Thailand) Limited |
|
บริษัท เบคเฮ้าส์ จำกัด |
Bakehouse Co., Ltd. |
|
บริษัท จีซีบี (ประเทศไทย) จำกัด |
GCB (Thailand) Limited |
|
บริษัท เรียล มูฟ จำกัด |
Real Move Company Limited |
|
บริษัท ทรู ดิจิตอล พลัส จำกัด |
True Digital Plus Company Limited |
|
บริษัท ทรู ลีสซิ่ง จำกัด |
True Leasing Company Limited |
|
บริษัท ทรู พรอพเพอร์ตีส์ จำกัด |
True Properties Company Limited |
|
บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต คอร์ปอเรชั่น จำกัด |
True Internet Corporation Company Limited |
|
บริษัท ไวร์เออ แอนด์ ไวร์เลส จำกัด |
Wire & Wireless Company Limited |
|
บริษัท เอเซีย ไวร์เลส คอมมิวนิเคชั่น จำกัด |
Asia Wireless Communication Company Limited |
|
บริษัท ทรู ดิจิทัล กรุ๊ป จำกัด |
True Digital Group Company Limited |
|
บริษัท เทเลคอม แอสเซท แมเนจเมนท์ จำกัด |
Telecom Asset Management Company Limited |
|
บริษัท ทรู แอกซิออน อินเตอร์แอคทีฟ จำกัด |
True Axion Interactive Company Limited |
|
บริษัท ทรู วอยซ์ จำกัด |
True Voice Company Limited |
|
บริษัท ซีพี เมดิคัล เซ็นเตอร์ จำกัด |
CP Medical Center Company Limited |
|
บริษัท ซีพี รีเสิร์ช แอนด์ ดีเวลลอปเม้นท์ เซ็นเตอร์ จำกัด |
CP Research & Development Center Company Limited |
|
บริษัท ทรู ดิจิทัล พาร์ค จำกัด |
True Digital Park Company Limited |
|
บริษัท รถไฟความเร็วสูงสายตะวันออกเชื่อมสามสนามบิน จำกัด |
Eastern High-Speed Rail Linking Three Airports Company Limited |
|
บริษัท ทรูสเปซ จำกัด |
True Space Co., Ltd. |
|
บริษัท ทรู สแควร์ จำกัด |
True Square Co. ,Ltd. |
|
บริษัท วิซดอม แลนด์มาร์ก คอร์ปอเรชั่น จำกัด |
Whizdom Landmark Corporation Limited |
|
ทรู วิชั่นส์ กรุ๊ป (True Visions Group) |
บริษัท ไทยนิวส์ เน็ดเวิร์ค (ทีเอ็นเอ็น) จำกัด |
Thai News Network (Tnn) Company Limited |
บริษัท ทรูโฟร์ยู สเตชั่น จำกัด |
True4U Station Company Limited |
|
บริษัท ทรู ยูไนเต็ด ฟุตบอล คลับ จำกัด |
True United Football Club Company Limited |
|
บริษัท ซีนิเพล็กซ์ จำกัด |
Cineplex Company Limited |
|
บริษัท ทรู วิชั่นส์ เคเบิ้ล จำกัด (มหาชน) |
True Visions Cable Public Company Limited |
|
บริษัท ทรู มีเดีย โซลูชั่นส์ จำกัด |
True Media Solutions Company |
|
บริษัท เอสเอ็ม ทรู จำกัด |
Sm True Company Limited |
|
บริษัท ทรู วิชั่นส์ กรุ๊ป จำกัด |
True Visions Group Company Limited |
|
บริษัท แพนเทอร์ เอ็นเทอร์เทนเมนท์ จำกัด |
Panther Entertainment Company Limited |
|
บริษัท ทรู ซีเจ ครีเอชั่น จำกัด |
True CJ Creations Company Limited |
|
แอสเซนด์ กรุ๊ป (Ascend Group) |
บริษัท ทรู อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด |
True Information Technology Company Limited |
บริษัท ทรู อีโลจิสติกส์ จำกัด |
True E-Logistics Company Limited |
|
บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต ดาต้า เซ็นเตอร์ จำกัด |
True Internet Data Center Company Limited |
|
บริษัท ทรู มันนี่ จำกัด |
True Money Company Limited |
|
บริษัท แอสเซนด์ กรุ๊ป จำกัด |
Ascend Group Company Limited |
|
บริษัท แอสเซนด์ มันนี่ จำกัด |
Ascend Money Company Limited |
|
บริษัท แอสเซนด์ คอมเมิร์ซ จำกัด |
Ascend Commerce Company Limited |
|
บริษัท แอสเซนด์ นาโน จำกัด |
Ascend Nano Company Limited |
|
บริษัท เอเดน ฟุลฟีลเม็นท์ จำกัด |
Aden Fulfillment Company Limited |
|
บริษัท เอ้ก ดิจิทัล จำกัด |
Egg Digital Company Limited |
|
บริษัท พันธวณิช จำกัด |
Pantavanij Company Limited |
|
บริษัท แอสเซนด์ ฟู้ด จำกัด |
Ascend Food Co., Ltd. |
|
บริษัท แอสเซนด์ แทรเวิล จำกัด |
Ascend Travel Company Limited |
|
ฟรีวิลล์ โซลูชั่นส์ (Freewill Solutions) |
บริษัท ฟรีวิลล์ โซลูชั่นส์ จำกัด |
Freewill Solutions Co., Ltd. |
พืชครบวงจร (Crop Integration Business Group) |
บริษัท เจริญโภคภัณฑ์วิศวกรรม จำกัด |
Charoen Pokphand Engineering Co., Ltd. |
บริษัท เจริญโภคภัณฑ์การเกษตร จำกัด |
Charoen Pokphand Agriculture Co., Ltd. |
|
บริษัท เจริญโภคภัณฑ์เมล็ดพันธุ์ จำกัด |
Charoen Pokphand Seeds Co., Ltd. |
|
บริษัท เจริญโภคภัณฑ์พัฒนาการเกษตร จำกัด |
Charoen Pokphand Agricultural Development Co., Ltd. |
|
บริษัท ซี.พี. สตาร์เลนส์ จำกัด |
C.P. Starlanes Co., Ltd. |
|
การค้าระหว่างประเทศ และพืชครบวงจร (ข้าวโพด) |
บริษัท ซี.พี. อินเตอร์เทรด จำกัด |
C.P. Intertrade Co., Ltd. |
บริษัท ข้้าว ซี.พี. จำกัด |
Khao C.P. Co., Ltd. |
|
ซี.พี. ฟู้ด สโตร์ |
C.P. Food Store Co., Ltd. |
|
ไดนามิค ทรานสปอร์ต |
Dynamic Transport |
|
ไดนามิค อินเตอร์ |
Dynamic Inter |
|
แอ๊ดว้านซ์ ทรานสปอร์ต |
Advance Transport |
|
ซี แอนด์ เอฟ |
C and F |
|
เจริญโภคภัณฑ์โปรดิ๊วส (CPP) |
บริษัท เจริญโภคภัณฑ์โปรดิ๊วส จำกัด |
Charoen Pokphand Produce Co., Ltd. |
การค้าวัตถุดิบอาหารสัตว์ (FIT) |
บริษัท กรุงเทพโปรดิ๊วส จำกัด (มหาชน) |
Bangkok Produce Merchandising Public Co., Ltd. |
อาหารสัตว์เลี้ยง (PCG) |
บริษัท เพอร์เฟค คอมพาเนียน กรุ๊ป จำกัด |
Perfect Companion Group Co., Ltd. |
บรรจุภัณฑ์ (Packaging Business Group) |
บริษัท ซีพีพีซี จำกัด (มหาชน) |
CPPC Public Co., Ltd. |
บริษัท ซี.พี. สหอุตสาหกรรม จำกัด |
C.P. Poly-Industry Co., Ltd. |
|
บริษัท ซี.พี. อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ จำกัด |
C.P. Packaging Industry Co., Ltd. |
|
บริษัท แอดวานซ์ ไพพ์ จำกัด |
Advanced Pipe Co., Ltd. |
|
บริษัท ซี.เอ.ปิโตรเคมี จำกัด |
C.A. Petrochemical Co., Ltd. |
|
- |
C.P. Packaging (Vietnam) Industry Co., Ltd. |
|
- |
CPPC Marketing Inc. |
|
- |
CPPC Outdoor Wear (Vietnam) Co., Ltd. |
|
- |
CPPC Outdoor Wear (Cambodia) Co., Ltd. |
|
- |
Ningbo Beston Plastics Co., Ltd. |
|
- |
Beston Action Utility Wear (Lianyungang) Co., Ltd. |
|
อสังหาริมทรัพย์ (CP Land) |
บริษัท ซี.พี. แลนด์ จำกัด (มหาชน) |
C.P. Land Public Co., Ltd. |
สยามแลนด์ฟลายอิ้ง (Siam Land Flying) |
บริษัท สยามแลนด์ ฟลายอิ้ง จำกัด |
Siam Land Flying Co., Ltd. |
อื่นๆ (Others) |
บริษัท เอโค่ คอร์ปอเรชั่น จำกัด |
Eko Corporation Co., Ltd. |